8月5日上午8:35
我先用微信与居民区的楚书记、物业的林经理和明龙科技的蒋老板联系,并让林经理转告保安队长小马和监控室的老罗也一起参加,在得到他们的确认后,随即在业委会的微信群发了一条简短通知。
晓明:明天下午2点,在监控室验收新安装的监控设备,请退休在家的委员准时参加。
:还有原来的菜鸟驿站因合同期满后退出,空缺的快递柜都有丰巢接受,租金如前。
这次仍然和过去一样,除了老张外,其他三人都回复“收到”,即使因上班不能出席的小虞。
第二天下午,我按时来到监控室,在门口迎候的蒋老板看见我,弯腰从纸板箱里拿出一瓶矿泉水:
“孙主任请喝水。”
“蒋老板,考虑的很周到。”
“里面的坐位我也摆放好了,刚才从物业端了几把折叠椅来。”
“蒋老板,辛苦了。”
“这都为了小区工作。”
走进监控室,跟大家打过招呼后,我想就近找个空座。
“哎,老孙,位置可不能随便坐的,”这时林经理半开玩笑地说:“你是领导,应该和楚书记坐在一起。”
“是啊,业委会主任,必须坐在中间。”韩姐也在一旁凑趣。
“哪有这么多规矩和讲究,不就是一个座位吗?”
“孙主任,你还是坐过来吧,这位置确实是留给你的。”
“楚书记,那就恭敬不如从命了”我望着坐在工作台对面和监控电视墙柜之间的林海:“林经理,你怎么背对着屏幕?”
“老孙,今天监控室来的人多,有点拥挤,我坐在这儿,是不是挡你的视线了?”
“没有,我只是觉得你这样坐不舒服”随后我环视一下室内:“老张怎么还没来?”
林经理猜想:“他可能下午又去打麻将了。”
“不会吧,今天业委会这么重要的事!”
“反正我在业委会群里通知过了,来不来都无所谓。”
李娟接着刚才的话:“要不要我给他打个电话。”
我们正这样说着,他却开门进来了:“不好意思,我来晚了。”
“阿拉还以为你不来了,又去打牌了呢。”
“怎么可能,今天是监控室验收,牌什么时候不能打,再说这几天手气又不好,老是输钱。”
老张在靠近门口的位置上坐下后,蒋老板给他递了一瓶水,又转过脸问:“大家矿泉水都拿到了吗?”
“拿到了。”
“都拿到了。”
“要是喝完了,矿泉水这儿还有,今天的天比较热,我在超市买了二箱。”
“楚书记,人都到齐了,现在就开会吧”我问坐在右边的楚飞。
“好的。”
“楚书记你先说吧。”
“今天监控室验收,主要是业委会的工作,还是孙主任主持。”
“今天居民区‘三位一体’、明龙科技的蒋老板和监控室的有关人员,聚集在一起,对永乐苑居民楼单元门和电梯监控设备更新的项目进行验收。”我喝了口水,润润嗓子,继续往下说:
“这次小区监控室设备的改造,情况大家都知道,业委会在第二次业主大会的公示公告中也进行了说明,而且这也是我们这届业委会第一次做的大项目。据我了解,同样是第3届业委会,附近的居民小区都开过4、5次业主大会了。”
“是吗?”
李娟有些好奇地问:“主任,这你是怎么知道的?”
“我晚上散步遛狗的时候,经常去附近小区兜一圈,顺便看看业委会在公示栏的公告内容。”
“他们做的项目一定比我们多。”
老张接着李娟的话说:“永馨苑的业委会总是乱花钱,据说去年监控系统更新花了80多万,这次修路更是用了200多万。”
“这些可能都是道听途说,实际的情况我们并不清楚,不能妄加评论。正如上次业委会主任培训的时候, 永馨苑的业委会主任,竟然莫名其妙地问我,永乐苑的维修基金是不是没有专款专用。”
“瞎三话四!小区维修基金的使用,必须严格按照《住宅专项维修资金管理办法》规定的程序执行,最后由银行将所需资金划转至维修单位。连最基本的操作要求都不知道,他这个业委会主任是怎么当的!而且我们小区除了超过2万元授权的维修项目,需要召开业主大会表决外,其他的维修,都用的公共收益。”
“是啊,老张,这怎么可能呢。我当时就也是这样回答他的,也不知道这些谣言是谁编造的。就像我们小区的有些业主,总是在群里不停地抱怨,跟他们再解释也没有用:即使永福苑停车费一年一付能享受二个月的优惠,因为他们地下车库和地上的停车费,每个月分别为200和150元,而我们只有150和120元,最后折算下来的停车费还是比我们贵。”
“就是啊。”
“与其听别人毫无根据的乱说,还不如自己到网上查,只要在手机上下载《上海物业网》的APP,就可以了,比如这次我在查看第二季度物业从公共收益中转入维修基金65000元时,除了先前绑定自己居住的永乐苑,我又添加了附近的几家小区,经过认真的对比,这才对各自的情况有了一定的了解。”
“《上海物业网》APP上,还能查看其他小区的资料?”
“是啊,我以前也觉得不可能,一直没有尝试,因为这些信息太敏感;也许《上海物业网》正是通过这种信息公开的方式,促使各小区业主互相监督。”
“主任,那永馨苑的维修基金有多少?”
“永馨苑的情况,过去还是不错的,22年维修资金子账户,和我们差不多,永乐苑是968万元,永新苑963万元,尽管他们比我们多72户,由于我们小区东面有幼儿园,占去一部分地方,所以比他们少一个门牌号的居民楼。”
“原来这样。”
“可今年上半年我们维修基金的子账户是1058,他们是890万元。”
“怎么一下子相差这么多?”
“可能他们这次在消防整改项目上,花的钱比我们多。年初在永馨苑召开片区安全工作会议,各小区在汇报消防整改工作时,永馨苑业委会的整改预算要200多万,如果把整个居民楼的防火安全门都按要求全部更换的话,包括其他项目。”
“怎么又是200万!”
“不过这预算的200万,是真的,那天的会我和楚书记和林经理都一起参加的,只是不知道他们实际使用了多少,因为当时齐警官也提出:如果一次性整改费用太贵的话,可以先做底层一楼和地下室的,至少要确保第一道安全屏障的防火隔绝。林经理我说的没错吧。”
“情况确实是这样。”
尽管这样,我还是觉得200万的数字有些太巧了,再说这么大的两笔钱,为何在维修基金中没有体现出来,会不会有人把二个项目混为一谈了,以讹传讹,而且永新苑居民楼的防火安全门,最后应该也没有全部更换,否则账户金额一定比现在还要少更多。
“我们永乐苑就是采纳了齐警官的合理化建议,而且业委会跟物业商量后,只是对部分居民楼底楼、非地下车库和地下车库损坏的防火安全门进行了更换,除此还调换小区全部的580只应急照明灯、160只安全出口灯和消防栓等,所以这次对《消防安全整改书》上开出的整改项目,总共才花了7万多元。”
“这样得省多少钱呢。”
“真是不比不知道,可我们小区的有些业主还口口声声说永馨苑好。”
“那永福苑是多少?”
“老张,这我就不多说了,都是一个居民区的。如果你们感兴趣的话,可以自己到网上去查。”
“他们维修基金一定还要少。”
“即使这样也很自然,他们的小区原来就比我们小,没有可比性。”
因为话题太敏感,我只能委婉含蓄地说。虽然永福苑的居民户数是772,比永乐苑少了308户,但与我们每户的平均值相比,将近520万的维修基金显然还是少了。
“我们不管别人,只要把自己的事情做好。”
“李姐说的对,其他的小区跟我们无关,我们只要尽心尽责做好自己的事就行了,该做的做,不该做的不做,而且自从去年业委会换届改选第一天起,我就不断听到各方面的反映。在春节茶话会上,楼组长和居民代表也都如此建议。”
“是啊,”这时楚书记也说:“业主也经常来居委会提出这样的要求。”
“业委会现在才决定做这个项目,主要因为之前我忙于业委会的交接和物业的磨合,对小区的情况也不是很了解,尤其在区党校召开的业委会主任培训班上,听了有关老师“大多数业主没有要求的不做,耗资巨大的不做,实施效果不明确的项目尽可能不做。”的告诫,就更不能匆促行事。”
“是啊,总有人以为业委会做项目,就是为了捞好处,现在我们除了必须要做的,其他的都不做,这总没有话说了吧。”
“李姐说的对,但我们坚持“三不做”,并不是什么都不做,如果确实需要,该做的还是得做,而且要么不做,要做就一定要做好,所以等到业委会的工作基本理顺,小区的情况了解的差不多了,物业的续聘工作也结束了,业主的意见也得到充分的反映,时机和各方面的条件都成熟了,我这才腾出手来,做这件小区居民普遍关心的工作。”
“是啊,”林经理紧接着说:“我们小区监控室的设备太老了,早就该更新了。”
“这次监控室的设备改造,其实过了春节就紧锣密鼓开始了,整个的运作过程,概况起来无非也就四个字,价廉物美,既要把工程做好,又要价格合理。”
“是啊,就应该这样。”韩姐不由地感叹。
“但说起来容易,做起来难,尤其我们这一届的业委会,大多都是新手,没有相关的工作经验,但即使再难,这项工作还是箭在弦上,不得不发,毕竟永乐苑小区电梯和单元门监控设备使用了十年,而且摄像机又是模拟的,现在几乎不能正常使用,起不到应有的监控效果。”
“就是啊,除了室外和地下车库的监控设备,前几年已更新为高清外,”保安队长小马不无感触地说:
“其余15栋楼的15个单元门和30部电梯的监控设备确实不行了,画面都很模糊,居民有事来到监控室调视频,有的根本看不清楚。”
“为了尽可能把这项工作做好,在居委会和镇房办的指导下,我严格按照规约的要求,根据“货比三家”的原则,利用各种资源,挑选了三家公司,对他们进行综合比较,经业委会讨论,最后决定项目让“明龙科技”做。他们不仅电梯和单元门,全都采用400万像素的摄像头,三年的保修期也是最长的,而且修改后的报价也是最低的,因为我让他们把原来的64寸31200元的拼接屏,改为三台32寸的总价为4500元的小米高清显示器。”
大家都很认真地听,因为其中有些内容以前可能不太清楚,所以我趁此机会详细说明;反正一切都光明正大,没什么好藏着掖着的。
“居民区不是大型商场和110指挥中心,没必要用拼接屏;再说这次监控室只是更换部分的显示器,中间加个拼接屏,就会和原来的显示器不协调,布局缺乏整体性。”
“是啊。”
“对于我们这样维修基金捉襟见肘的动迁小区来说,做任何项目,首先考虑的是成本和费用,要尽可能节约,尤其不能搞华而不实的形象工程,否则到时候业主又要七嘴八舌了,觉得我们这样铺张浪费,其中一定有猫腻。再说其他二家公司的报价中也只采用通常的高清显示器,何况一个拼接屏,抵得上20个高清显示屏。”
“是吗?这么贵!”
“而且拼接屏的安装和维修都很复杂,小区的监控设备只要达到高清的视觉效果就可以了,其中最重要的是摄像头,所以我要求蒋老板,这次必须一次性到位,用400万像素的(其他二家公司都是200像素)。因为没有采用拼接屏,其他的配件和费用也减少了,报价从最初的20万,一下子降到15.4万。
“但也不能光为了省钱,该用的还是要用,即使在报价基本确定的情况下,我还是广泛地征取意见,当楚书记询问,电梯里现有的禁止助动车进入的探头,是不是还有用,与将要安装的摄像机能不能兼容时,我觉得这个问题不仅提的及时,而且很重要;尽管之前我听老张和蒋老板说,这个摄像头,安装了没几年,应该是好的,虽然是模拟的,到时候只要把线连接起来就可以了,但不知道实际的情况究竟怎么样。”
“这可不是开玩笑的,要是到时候出问题就麻烦了。”
“是啊,李姐,所以随后我跟你,还有蒋老板和老张,一起去居民楼现场查看。为了确定探头的好坏,老张还推助动车进电梯测试了,结果试了好几部,发现不仅警示灯不亮,警告语不响,上下也通行无阻,原有的探头根本不起作用,我们这才不得不商量其他办法。
“其他两家公司在报价的时候,也曾提到过这个问题,所以我知道有带阻车功能的摄像头。蒋老板说如果这样的话,每个探头的费用要比原先的增加120元。我觉得这个钱花的值得,不仅把原有的摄像头合二为一,便于维修,而且避免了以后业主可能有的误会。因为有些业主包括我自己,在此之前对电梯里二个摄像头的作用,并不十分了解,甚至根本不知道这个装在电梯天花板角落里,黑不溜秋的圆罩子是干什么的,只看到对着电梯门口的那个摄像头。”我接着有些不好意思地说:
“在这次业委会换届改选之前,听说电梯要换摄像头,我当时心里还纳闷,不是刚换过吗?怎么又要换了,现在才知道,前几年换的那个白色的,看上去还很新的摄像头,只是用来防止助动车的。”
“既然原来的坏了,就只能重新换了,”李娟又像开业委会讨论时那样说:“15万的大头都出了,也就不在乎这几千元了,关键是项目要考虑周全,没有后遗症,让居民提不出任何意见。”
“是啊,反正这个探头,当时按照要求统一安装的,钱也是镇里出的!”
“老张,这些探头,还有上次你说的居民楼楼道安装的不锈钢护手的钱,都是我们小区的业主出的,施工的合同和报销单,我在文档中都查看到了。这些情况你应该知道的,再说政府哪有这么多钱大包大揽,而且也管不过来。”
“是吗,可能我记错了。”
“这次监控室设备更新改造的基本情况就是这样,接下来各位有什么话尽管说,有任何问题尽管提。今天召集大家一起验收,就是希望多提意见和挑毛病的,到时候,对业主也有个交代。”
“主任考虑得这么仔细,应该不会有问题的。”
“最近这段时间,我经常到监控室来查看的。今天上午还发现8号楼和13号楼的视频有些卡顿,不流畅(其实这件事当时是老罗告诉我的,只是他不让我说是他透露的),蒋老板这是怎么一回事啊?”
“可能设备还没有完全调试好。”
“上次显示屏乱码,你也说正在调试,不会设备有问题吧。”
“绝不会的,这点请主任放心,我会让师傅对性能进一步优化调试。”
“对了,蒋老板,还有地下车库西面出口的栏杆,一直处于抬起状态,不能正常地下落。上次居委会进行民防演习的时候,楚书记也提到了,听说林经理也催过你好几次了,怎么到现在还没有修好。如果有人开车逆向进入地下车库发生事故,责任算谁的?得赶快维修,需要更换什么零配件,先报个价上来。”
“我一定抓紧时间,最近一直忙于监控室的事。”
“老孙我提个建议,电梯的轿厢有些地方生锈了,要不要叫人用油漆喷一下。”
“林经理,单单喷漆是不行的。我上次买了一罐喷漆试过了,锈迹根本盖不住,而且即使喷过漆以后,边上起壳的部位还是不住地往下掉,要彻底解决问题,墙面必须要铲除和批平整的,否则没用。”
这时韩姐提议:“那就贴墙纸。”
“贴墙纸也要批的,还要用沙皮沙,否则锈斑会透露出来,墙面也显得凹凸不平,到时候业主又要说闲话了。其实这些被刮蹭掉的油漆,都是业主使用不当造成的,尤其在装修房子的时候,建筑垃圾乱堆乱放。再说我们小区电梯都用10多年了,更换使用15年以上的住宅老旧电梯,每台可以补贴15万元。”
“是吗,还有这样的好事!”
“这我在网上查过了,确实有这回事,上次听周总说,有些小区已经在享受国家这个政策了。”
“那这个钱就不要花了,还是等以后再说吧。”
“大家还有什么其他的问题,尤其是小马和监控室的老罗,你们是负责实际操作的,最有发言权。”
“主任既然这样说,那我就提了,现在确实遇到一个问题。”
“小马,什么问题?”
“就是电梯应该要安装楼层显示器。这样不仅能跟踪到每一层楼面,而且电梯发生故障,比如悬停在当中,也能准确定位,进行及时抢救,避免安全隐患。”
“小马说的对,”林经理接着说:“老孙,这个楼层显示器,如果不装的话,以后有很多麻烦的。业主要是遇到事情,来监控室调视频,就会什么都查不出来,尤其那些鬼鬼祟祟,在居民楼里挨家挨户贴小广告的人,更不能对他们进行有效跟踪,不知道他们在几楼,是从哪儿进来和出去的。”
“居民也经常到居委会反映这个情况。”
“小马,这个建议,当时征询意见的时候,你们为什么不提出来?”
“你们又没有问过我们,而且这个楼层显示器之前就有。”
“既然之前就有,我会考虑的,要先了解一下情况。大家还有其他的问题吗?”
“没有了。”
“那就散会。”